17 situací z práce vedoucího a ke každé prompt, který stačí zkopírovat, doplnit a vložit do AI. Vyberte si, co právě řešíte, a vyzkoušejte to na své práci.
Než začnete
Doplňte [hranaté závorky]. Čím konkrétněji, tím lepší výsledek.
Opatrně s citlivými údaji. Místo jmen pište „kolega A“ nebo „zákazník Z“, důvěrná čísla vynechte. Řiďte se pravidly své firmy pro práci s AI.
První odpověď je začátek. Pokračujte v témže chatu navazujícím promptem.
Nový úkol = nový chat. Jinak se AI plete se starým zadáním.
Výstup je návrh. Zkontrolujte hlavně jména, čísla a termíny. Podepisujete se pod něj vy.
Navazující prompty na cokoli
Přečti si to jako příjemce. Co ho může naštvat nebo zmást?
Přečti si to jako příjemce. Co ho může naštvat nebo zmást?
Zkrať to co nejvíce, ale zachovej to podstatné.
Zkrať to co nejvíce, ale zachovej to podstatné.
Dej mi dvě výrazně jiné verze.
Dej mi dvě výrazně jiné verze.
Co ti ještě chybí, abys to udělal co nejlíp? Doptej se.
Co ti ještě chybí, abys to udělal co nejlíp? Doptej se.
[takto označená místa] v promptech doplňte svými informacemi.
Náročnější úkol? Zapněte hlubší přemýšlení.
Když po AI chcete rozhodnutí, analýzu nebo delší dokument, zapněte v chatu režim hlubšího přemýšlení (bývá označený Think, Thinking nebo Reasoning). Odpověď chvíli trvá, ale bývá promyšlenější a s méně chybami.
Shift + Enter = nový řádek
Samotný Enter prompt rovnou odešle. Kdo to neví, pošle AI půlku zadání a pak se diví, že dostal odpověď na půlku otázky.
AMůj čas a porady
Hlavní prompt
Potřebuju si vyčistit hlavu. Níže ti vypíšu všechno, co teď řeším: úkoly, starosti, nápady, věci, na které nesmím zapomenout. Je to neuspořádané, klidně s překlepy.
Roztřiď to do čtyř skupin:
1. Udělat dnes
2. Udělat tento týden
3. Delegovat – a komu (roli, ne jméno)
4. Odložit nebo pustit z hlavy
U každé položky napiš jednou větou proč. Když něčemu nerozumíš nebo chybí termín, zeptej se mě, než to zařadíš. Na konci napiš jednu věc, kterou mám udělat jako první.
Co mám v hlavě:
[napište nebo nadiktujte všechno]
Tip: Pokud máte dostupné, využijte diktování myšlenek hlasem do AI chatu.
Navazující prompty
Navazující prompt
Z úkolů na dnešek mi udělej plán dne. Mám čas od [od] do [do] a v [čas] mám [schůzku]. Nech v plánu rezervu.
Navazující prompt
Co z toho mě podle tebe nejvíc zatěžuje? Navrhni jeden malý krok, jak to ještě dnes posunout.
Hlavní prompt
Jsi zkušený facilitátor porad. Připravuji poradu s [kdo – např. můj tým, 8 lidí] na [délka]. Téma: [téma]. Na konci porady chci [výsledek – rozhodnutí, plán, shodu na …].
Připrav:
1. cíl porady v jedné větě
2. agendu s časy
3. 3–5 otázek, které zapojí všechny
4. co si mají účastníci připravit předem
Když ti chybí informace, zeptej se mě.
Podklady:
[vložte nebo nahrajte]
Navazující prompty
Navazující prompt
Napiš stručnou pozvánku na poradu: jen cíl a co si mají lidé připravit. Ať ji přečtou na jeden pohled.
Navazující prompt
Co se na takové poradě může pokazit, třeba odbíhání od tématu, mluví jen jeden, nebo nikdo nic neřekne? Jak mám zareagovat?
Hlavní prompt
Níže jsou moje poznámky z porady [téma, datum]. Udělej z nich zápis:
1. co jsme rozhodli
2. úkoly v tabulce: úkol | kdo | do kdy
3. co zůstalo otevřené
Používej jen to, co je v poznámkách. Když u úkolu chybí, kdo ho má na starost, nebo termín, napiš [DOPLNIT]. Nic nevymýšlej.
Poznámky:
[vložte]
Navazující prompty
Navazující prompt
Napiš účastníkům e-mail se shrnutím a úkoly. Věcně a stručně, jen to podstatné.
Navazující prompt
Co v zápisu chybí, aby mu za měsíc rozuměl i někdo, kdo na poradě nebyl?
BKomunikace s týmem
Hlavní prompt
Jsi zkušený vedoucí, který umí komunikovat změny. Potřebuju svému týmu oznámit změnu.
Co se mění a od kdy: [ ]
Proč: [ ]
Co to znamená pro lidi: [ ]
Co zatím nevím: [ ]
Napiš zprávu do [e-mail / firemní chat]:
- nejdřív co se mění a od kdy, pak proč
- upřímně, bez korporátních frází
- neslibuj nic, co tu není
- stručně, jen to, co lidé opravdu potřebují vědět
Pak napiš 5 otázek, které lidé pravděpodobně položí, a ke každé návrh odpovědi. Kde odpověď neznám, napiš to.
Navazující prompty
Navazující prompt
Přečti si zprávu jako člověk z týmu, kterého se změna dotkne nejvíc. Co ho naštve nebo znejistí? Uprav to.
Navazující prompt
Připrav mi tři věty, jak to říct osobně na poradě.
Hlavní prompt
Potřebuju napsat citlivou zprávu.
Situace: [co se stalo]
Komu píšu: [role, jaký máme vztah]
Čeho chci dosáhnout: [např. aby chybu opravil a neztratil motivaci]
Napiš dvě verze: jednu přímější, jednu vlídnější. Věcně a stručně, bez výčitek a bez přehnaných omluv. Nevymýšlej fakta, termíny ani sliby – kde chybí, napiš [DOPLNIT].
Zpráva, na kterou odpovídám (bez jmen):
[vložte, pokud odpovídáte]
Navazující prompty
Navazující prompt
Přečti si to jako příjemce. Co může vyznít jinak, než chci? Uprav to.
Navazující prompt
Zkrať to na tři věty do chatu.
Hlavní prompt
Níže je sdělení od [vedení / jiného oddělení]. Přepiš ho pro [publikum – např. kolegy z provozu, můj tým].
- zachovej všechna fakta, termíny a podmínky
- krátké věty, bez interních zkratek
- začni tím, co to znamená pro ně a co mají udělat
- formát: [e-mail / zpráva do chatu / 3 body na poradu]
Na konci napiš, co jsi zjednodušil a kde mám zkontrolovat, že se neztratil význam.
Text:
[vložte]
Navazující prompty
Navazující prompt
Udělej z toho co nejkratší verzi, kterou si lidé přečtou na mobilu na jeden pohled.
CLidé a cíle
Hlavní prompt
Jsi můj kouč na přípravu rozhovoru s kolegou. Ptej se mě postupně, vždy jen jednou otázkou, a počkej na odpověď:
1. Jaký je cíl rozhovoru?
2. Jaká je situace – co se stalo?
3. Co chci kolegovi sdělit a na čem se chci dohodnout?
4. Jaké čekám reakce nebo námitky?
Když odpovím obecně, chtěj konkrétní příklad. Až budeš mít všechno, připrav:
- osnovu rozhovoru
- 3–4 otevřené otázky, které položím
- formulace pro citlivá místa
Navazující prompty
Navazující prompt
Jaké tři chyby dělají vedoucí v takovém rozhovoru nejčastěji? Jak se jim vyhnu?
Navazující prompt
Po rozhovoru: z těchto dohod mi napiš krátké shrnutí pro kolegu, tři věty. Dohody: [ ]
AI vám pomáhá rozhovor připravit, nehodnotí člověka. Nevkládejte jména, hodnocení výkonu ani osobní a zdravotní údaje.
Hlavní prompt
Potřebuju delegovat úkol na kolegu z týmu.
Úkol: [co]
Proč je důležitý: [ ]
Termín: [ ]
Kolega: [např. nový, zkušený, dělá to poprvé]
Jak má vypadat výsledek: [ ]
Napiš mi jasné zadání:
- co a proč (2 věty)
- jak vypadá hotový výsledek a podle čeho to poznáme
- termín a kdy se podíváme na průběh
- co může rozhodnout sám a kdy se má ozvat
- kde najde podklady a kdo mu pomůže
Stručně a co nejjednodušeji, ať to kolega pochopí napoprvé. Když ti něco chybí, zeptej se mě.
Navazující prompty
Navazující prompt
Na co by se mě kolega mohl zeptat? Doplň odpovědi rovnou do zadání.
Navazující prompt
Co se může pokazit a jak tomu předejdu?
Co je SMART: dobře definovaný cíl je Specific – konkrétní (co přesně), Measurable – měřitelný (podle čeho poznám, že je splněný), Achievable – dosažitelný (reálný s tím, co máme), Relevant – smysluplný (dává smysl pro tým a firmu) a Time-bound – časově ohraničený (do kdy).
Hlavní prompt
Pomoz mi definovat cíl podle SMART.
Cíl je pro: [mě / můj tým]
Čeho chci dosáhnout: [vlastními slovy, klidně obecně]
Projdi cíl podle všech pěti písmen SMART. Kde něco chybí nebo je nejasné, zeptej se mě. Ptej se vždy jen jednou otázkou a počkej na odpověď. Nic si nedomýšlej.
Až bude cíl kompletní, napiš:
1. cíl v jedné větě
2. tabulku: písmeno SMART | jak ho cíl splňuje
Navazující prompty
Navazující prompt
Rozděl cíl na 2–3 průběžné milníky a navrhni první krok, který udělám tento týden.
Navazující prompt
Buď kritický: co může způsobit, že cíl nesplníme? Jak tomu předejdu?
Navazující prompt
Jak budeme plnění sledovat? Navrhni jednoduchý způsob, maximálně 5 minut týdně.
Navazující prompt
Jak cíl představím týmu, aby ho lidé vzali za svůj? Napiš 3–4 věty a 2 otázky, kterými tým zapojím.
Hlavní prompt
Jsi zkušený vedoucí, který umí zaučit nové lidi. Do mého týmu nastupuje nový kolega.
Pozice: [ ]
Nástup: [datum]
Můj tým: [co děláme, kolik lidí]
Co musí umět do měsíce: [ ]
Kdo mu může pomoct: [role, ne jména]
Připrav plán zaučení v tabulce pro první den, první týden a první měsíc. U každého období:
- co se naučí a co už zvládne sám
- kdo mu pomůže
- podle čeho poznám, že to jde dobře
Ať je to realistické, nový člověk nemá být první týden zahlcený. Když ti chybí informace o naší práci, zeptej se mě.
Navazující prompty
Navazující prompt
Napiš uvítací e-mail pro nového kolegu před prvním dnem: kdy a kam přijít, co ho čeká, na koho se obrátit. Vlídně a stručně.
Navazující prompt
Udělej kontrolní seznam, co musí být připravené před prvním dnem (přístupy, místo, lidé).
Navazující prompt
Navrhni 5 otázek na rozhovor po prvním týdnu.
DRozhodování, předání informací a prezentace
Hlavní prompt
Rozhoduji se mezi variantami:
A: [ ]
B: [ ]
Situace: [kontext]
Co je pro mě důležité: [kritéria – např. čas, lidé, náklady, riziko]
1. Porovnej varianty v tabulce podle mých kritérií.
2. U každé napiš největší riziko a co by se muselo stát, aby vyšla.
3. Zeptej se mě na to, co v zadání chybí.
Nevybírej za mě, dokud neodpovím na tvoje otázky.
Navazující prompty
Navazující prompt
Buď ďáblův advokát. Najdi nejsilnější argumenty proti variantě [ ], ke které se přikláním.
Navazující prompt
Jak rozhodnutí vysvětlím týmu ve třech větách?
Hlavní prompt
Nahrávám nebo vkládám dokument [směrnice / pokyn / zápis z vedení]. Vedu tým [co tým dělá].
1. Shrň dokument do 5 bodů.
2. Co z toho se týká mého týmu? Co přesně musíme udělat nebo změnit a do kdy?
3. Co je v dokumentu nejasné nebo si protiřečí?
Odpovídej jen z dokumentu a u každého bodu uveď, ze které části je. Když tam něco není, napiš to.
Navazující prompty
Navazující prompt
Udělej z toho stručnou zprávu pro tým a kontrolní seznam úkolů.
Navazující prompt
Jaké otázky mám položit vedení, aby se nejasnosti vyjasnily?
Krok 1: osnova
Připravuji onepager k tématu [ ] pro [komu – např. vedení, můj tým, kolegy z jiného oddělení]. Po přečtení chci, aby [cíl – rozhodli, schválili, pochopili, věděli o …].
Nejdřív mi navrhni jen osnovu: jaké bloky na stránce budou a v jakém pořadí. Nahoře má být hlavní sdělení a co od čtenáře potřebuji. U každého bloku napiš, jestli se hodí text, tabulka, graf, nebo zvýrazněné číslo. Počkej, až osnovu schválím.
Podklady:
[vložte nebo nahrajte]
Krok 2: hotový onepager
Podle schválené osnovy vytvoř onepager jako [interaktivní HTML stránku / PDF na jednu stranu A4].
- přehledně a vizuálně: krátké bloky s nadpisy, klíčová čísla zvýrazněná, graf nebo tabulka tam, kde pomůžou
- stručně, aby čtenář pochopil to hlavní za dvě minuty
- čísla a fakta jen z podkladů, nic nevymýšlej
- čistý, profesionální vzhled [případně: v barvách naší firmy]
- u HTML: jeden soubor, který otevřu v prohlížeči; interaktivní prvky (rozbalení detailů, přepnutí grafu) jen tam, kde čtenáři pomůžou
Výsledek mi dej jako soubor ke stažení.
Který formát? HTML stránka se otevře v prohlížeči, může mít grafy a rozbalovací detaily a pošlete ji jako soubor. PDF je jistota pro tisk a přílohu e-mailu. Když nástroj ukáže jen kód, napište: „Ulož to jako soubor ke stažení.“
Navazující prompty
Navazující prompt
Přečti si onepager jako [komu]. Co je nejasné, co chybí a jaké otázky nebo námitky padnou? Navrhni úpravy.
Navazující prompt
Napiš stručný průvodní e-mail, se kterým onepager pošlu: co to je a co od příjemce potřebuji.
Připravuji prezentaci na téma [téma] pro [publikum] na [délka, např. 10 minut]. Po prezentaci chci, aby [cíl – rozhodli, pochopili, souhlasili s …].
Připrav mi:
1. 3–5 hlavních sdělení
2. čísla a fakta, která je podpoří – u každého uveď, odkud je
3. co chybí, aby prezentace přesvědčila
Vycházej jen z těchto podkladů:
[vložte nebo nahrajte]
Nemáte podklady? Poslední dva řádky nahraďte větou: „Najdi k tématu aktuální informace na webu a u každého tvrzení uveď zdroj.“ Zdroje si pak ověřte.
Krok 2: osnova a text slidů
Z toho navrhni osnovu prezentace, maximálně [8] slidů. U každého slidu:
- nadpis jako sdělení (celá věta, ne jen téma)
- 2–4 krátké body
- návrh vizuálu (graf, obrázek, schéma)
Začni tím, co má publikum rozhodnout nebo si odnést. Zatím nepiš víc a počkej na moje úpravy.
Navazující prompty ke kroku 2
Navazující prompt
Přečti si osnovu jako [publikum]. Co je nejasné, co chybí a jaké otázky padnou?
Navazující prompt
Zkrať body na slidech na minimum, ať se každý slide dá přečíst za pár vteřin. Podrobnosti přesuň do toho, co řeknu.
Navazující prompt
Ke každému slidu napiš 2–3 věty, co mám říct.
Krok 3: hotová prezentace
Z finální osnovy vytvoř prezentaci jako soubor [PowerPoint / Google Slides].
Drž se osnovy přesně:
- stejný počet slidů a stejné pořadí jako v osnově; nepřidávej žádný slide navíc (ani titulní nebo závěrečný), pokud není v osnově
- nadpisy a body převezmi doslova, nic nepřeformulovávej, nezkracuj ani nedoplňuj
- navržené vizuály zpracuj (graf jen z čísel v osnově, schéma, ikony); kde to nejde, nech na slidu viditelně označené místo s popisem, co tam patří
- pokud jsme připravili, co mám říct, dej to do poznámek řečníka, ne na slide
- jednotný a čistý vzhled, dobře čitelné písmo [případně: v barvách naší firmy]
Soubor mi dej ke stažení a pod něj vypiš seznam slidů s nadpisy, ať zkontroluji, že odpovídá osnově.
EAI v týmu
Hlavní prompt
Vedu tým [oddělení, kolik lidí]. Tohle děláme opakovaně každý týden:
[vypište 5–10 činností – např. reporty, e-maily s dodavateli, plánování směn, porady]
Máme firemní AI chat bez napojení na naše systémy. Pracuje jen s tím, co do něj vložíme.
1. U každé činnosti odhadni, jestli AI může pomoct (ano / částečně / ne) a jak konkrétně.
2. Vyber 3 příležitosti, kde je největší úspora za nejmenší úsilí.
3. Kde AI používat nedoporučuješ a proč?
Výstup jako tabulka: činnost | jak může AI pomoct | úspora | riziko.
Navazující prompty
Navazující prompt
U nejlepší příležitosti mi napiš první prompt, který může tým hned vyzkoušet.
Hlavní prompt
Chci v týmu vyzkoušet AI na jedné činnosti: [činnost].
Tým: [kolik lidí, jak jsou na tom s AI]
Navrhni mi pilot na 2–4 týdny:
- co přesně zkoušíme a kdo
- hypotéza: „Když použijeme AI na ___, ušetříme ___.“
- jak poznáme, že to funguje (jednoduchá měřítka)
- na co si dát pozor (data, kvalita, lidé)
- kdy a jak se rozhodneme: pokračovat, skončit, nebo upravit
Jednoduše, na jednu stránku. Ne korporátní projekt.
Navazující prompty
Navazující prompt
Napiš krátkou zprávu, kterou pilot představím týmu: proč to děláme a že chyby jsou v pořádku.
Navazující prompt
Připrav 3 otázky na vyhodnocení pilotu s týmem.
Hlavní prompt
Chci připravit prompt, který bude můj tým opakovaně používat na: [činnost – např. odpověď na reklamaci, týdenní report].
Nejdřív se mě zeptej na všechno, co potřebuješ vědět. Ptej se postupně, vždy jen jednou otázkou, maximálně pěti.
Pak napiš prompt, který:
- má roli, úkol, kontext, pravidla a formát
- má v [hranatých závorkách] místa, která kolega doplní
- obsahuje větu „Když ti něco chybí, zeptej se – nevymýšlej.“
Na konci přidej dva řádky návodu, jak prompt použít.
Navazující prompty
Navazující prompt
Vyzkoušej ten prompt na tomto příkladu: [příklad]. Co by šlo zlepšit? Uprav ho.
Hotový prompt uložte do sdíleného dokumentu týmu (galerie promptů). Pokud to váš nástroj umí, uložte si ho jako vlastního asistenta (agent, Gem, GPT).
Nic jsme nenašli. Zkuste jiné slovo nebo zvolte „Vše“.